1. Wprowadzenie

Niniejsza Polityka Prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem z Systemu Trailly (zwanego dalej „Systemem”) oraz dochodzeniem przez Użytkowników i Usługodawcę praw i roszczeń związanych z korzystaniem z Systemu.
Administratorem danych osobowych jest Fundacja Regional Adventure Trails z siedzibą: Zgórsko 3, 26-052 Nowiny, wpisana do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego, prowadzonego przez Sąd Rejonowy w Kielcach, X Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS 0001044787, REGON 52572317200000, NIP 9592063340.

2. Jakie dane zbieramy?

Zbieramy dane osobowe, które Użytkownik przekazuje w związku z korzystaniem z Systemu, w tym:

Dane osobowe: imię, nazwisko, nick, adres e-mail, numer telefonu oraz inne dane niezbędne do rejestracji Konta Użytkownika.

Dane dotyczące użytkowania: informacje o korzystaniu z Systemu, w tym adresy IP, czas dostępu, przeglądane strony, wykorzystywane funkcjonalności, wykupione abonamenty.

Dane lokalizacyjne: przetwarzamy dane o lokalizacji Użytkownika w celu prawidłowego świadczenia Usług i Usług Odpłatnych, w tym podczas organizowanych campów. W czasie trwania campu aplikacja może umożliwiać udostępnianie lokalizacji Użytkownika zarówno podczas poruszania się po trasie, jak i podczas przebywania na terenie bazy campu, w celu zwiększenia bezpieczeństwa, koordynacji oraz organizacji wydarzenia. Funkcja udostępniania lokalizacji jest opcjonalna i może zostać wyłączona przez Użytkownika w ustawieniach aplikacji w dowolnym momencie.

3. Jak wykorzystujemy Twoje dane?

Twoje dane osobowe są wykorzystywane w celu:

• świadczenia Usług oraz Usług Odpłatnych dostępnych w Systemie zgodnie z Regulaminem,
• umożliwienia rejestracji i zarządzania Kontem Użytkownika,
• umożliwienia działania funkcji lokalizacyjnych podczas campów, w tym monitorowania pozycji na trasie oraz na bazie campu, jeśli funkcja została aktywowana przez Użytkownika,
• informowania Użytkowników o nowościach, ofertach oraz promocjach,
• analizy danych w celu poprawy jakości usług oraz dostosowania ich do potrzeb Użytkowników.

4. Podstawa prawna przetwarzania danych

Dane osobowe są przetwarzane na podstawie:

• zgody Użytkownika, wyrażonej w momencie rejestracji lub korzystania z określonych funkcji Systemu, w tym funkcji lokalizacji,
• wykonania umowy o świadczenie usług, której stroną jest Użytkownik,
• obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.

5. Jak chronimy Twoje dane?

Zabezpieczamy dane osobowe Użytkowników stosując odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić je przed nieautoryzowanym dostępem, utratą czy zniszczeniem. Wszelkie dane są przechowywane na zabezpieczonych serwerach, do których dostęp mają tylko uprawnione osoby. Dodatkowo stosujemy szyfrowanie danych oraz regularnie aktualizujemy nasze zabezpieczenia.

6. Udostępnianie danych

Twoje dane osobowe nie będą sprzedawane ani udostępniane osobom trzecim, chyba że:

• uzyskamy Twoją zgodę,
• będzie to wymagane przez prawo,
• zaufani partnerzy, którzy pomagają nam w świadczeniu usług, przetwarzają Twoje dane w imieniu Usługodawcy, na podstawie umowy o powierzeniu przetwarzania danych,
• w ramach funkcjonowania campu Twoja lokalizacja może być udostępniana organizatorom campu lub upoważnionym uczestnikom, wyłącznie w zakresie niezbędnym do realizacji funkcji bezpieczeństwa i organizacji wydarzenia.

7. Twoje prawa

Masz prawo do:

• dostępu do swoich danych osobowych,
• poprawiania swoich danych,
• usunięcia danych (prawo do bycia zapomnianym),
• ograniczenia przetwarzania danych,
• przenoszenia danych do innego administratora,
• wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
• wycofania zgody na udostępnianie lokalizacji w dowolnym momencie poprzez zmianę ustawień aplikacji.

Aby skorzystać z tych praw, skontaktuj się z nami na adres e-mail: biuro@rat-adv.org.

8. Zmiany w Polityce Prywatności

Zastrzegamy sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności. O wszelkich zmianach poinformujemy Użytkowników poprzez aktualizację polityki w Systemie oraz, jeśli to konieczne, drogą mailową. Zmiany będą publikowane w widoczny sposób, a nowa wersja polityki wejdzie w życie w dniu jej publikacji.

9. Pliki Cookies

System korzysta z plików cookies w celu poprawy jakości usług i analizy zachowań Użytkowników. Pliki cookies to małe pliki tekstowe, które są przechowywane na urządzeniu Użytkownika. Użytkownik może w każdej chwili zablokować pliki cookies, zmieniając ustawienia przeglądarki. Zablokowanie cookies może jednak wpłynąć na funkcjonalność Systemu.

10. Linki do innych stron

W aplikacji mogą pojawiać się linki do innych stron internetowych. Takie strony działają niezależnie i nie są w żaden sposób nadzorowane przez nas. Strony te mogą posiadać własne polityki dotyczące prywatności oraz regulaminy, z którymi zalecamy się zapoznać.

11. Kontakt

W razie pytań dotyczących polityki prywatności lub przetwarzania danych osobowych, prosimy o kontakt:

• E-mail: biuro@rat-adv.org
• Adres: Zgórsko 3, 26-052 Nowiny