REGULAMIN KONKURSU FOTOGRAFICZNEGO „KALENDARZ RATs 2026”

1. Organizator
Organizatorem konkursu jest Fundacja Regional Adventure Trails zwana dalej „Organizatorem”.

2. Cel konkursu
Celem konkursu jest promocja legalnej jazdy off-road oraz walorów przyrodniczych, architektonicznych i kulturowych Polski poprzez stworzenie wyjątkowego, limitowanego kalendarza fundacyjnego na rok 2026.

3. Uczestnicy
W konkursie mogą wziąć udział wszystkie osoby posiadające konto na portalu facebook.pl, które są autorami nadesłanych zdjęć.
Udział w konkursie jest bezpłatny i dobrowolny.

4. Zdjęcia
a/ Zdjęcia powinny przedstawiać miejsca, krajobrazy lub obiekty i obowiązkowo motocykl podczas jazdy polskimi legalnymi trasami off-roadowymi. Wraz ze zdjęciem należy zamieścić koordynaty GPS miejsca, w którym zostało wykonane.
b/ Na zdjęciach mogą znajdować się osoby trzecie, pod warunkiem posiadania przez autora zdjęcia zgody na upublicznienie ich wizerunku. Odpowiedzialność za publikację ponosi wyłącznie autor zdjęcia.
c/ Każdy uczestnik może zgłosić maksymalnie 3 zdjęcia.
d/ Obowiązkowa orientacja POZIOMA zdjęcia, wymiary oryginału: min. 3508 px (szerokość) x 2480 px (wysokość), z zachowaniem proporcji w przybliżeniu 7:5, w najmniejszej możliwej kompresji, pozwalająca na wydruk zdjęcia w formacie A4.

5. Termin i sposób zgłoszenia oraz głosowanie
a/ Konkurs rozpoczyna się w dniu 07 listopada 2025 roku.
b/ Przesłanie zdjęcia oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

Konkurs przebiega w dwóch etapach:
a/ Etap I – Zgłoszenia:
Przez okres 13 dni od dnia 07 listopada 2025 roku do 19 listopada 2025 roku uczestnicy mogą przesyłać swoje propozycje zdjęć poprzez dodanie komentarza ze zdjęciem pod postem konkursowym na grupie FB Grupa RATs – Pasjonaci Off-road.
b/ Etap II – Głosowanie:
Po zakończeniu etapu przyjmowania zdjęć komentarze zostaną wyłączone. Głosowanie trwa od momentu ogłoszenia konkursu do 24 listopada 2025 roku (do godziny 12:00).
Głosowanie polega na oddawaniu reakcji pod wybranym zdjęciem w poście konkursowym. Wliczane będą wyłącznie pozytywne reakcje Facebooka, tj.:
👍 „Lubię to” • ❤️ „Super” • 😮 „Wow” • 😍 „Uwielbiam”

Po zakończeniu głosowania prawidłowo oddane głosy zostaną zliczone. Zdjęcia, które uzyskały największą liczbę pozytywnych reakcji znajdą się w Kalendarzu RATs 2026, chyba, że jakość techniczna oryginałów nie spełni wymagań minimalnych druku. W takim przypadku zwycięskie zdjęcie zostanie odrzucone, a jego miejsce zajmie kolejne w rankingu liczby pozytywnych reakcji.

6. Wyniki
a/ Wyniki zostaną ogłoszone w poście na grupie FB Grupa RATs – Pasjonaci Off-road w dniu 25 listopada 2025 roku do godz. 20.00.
b/ Autorzy zwycięskich zdjęć są zobowiązani do przekazania kopii oryginalnego pliku do druku.
c/ Kalendarz będzie rozprowadzany nieodpłatnie i odpłatnie. Dochód ze sprzedaży zasili konto Fundacji Regional Adventure Trails.

7. Prawa autorskie
a/ Uczestnik, przesyłając zdjęcie, oświadcza, że jest jego autorem i posiada pełne prawa autorskie.
b/ Uczestnik wyraża zgodę na nieodpłatne wykorzystanie zdjęcia przez Organizatora w celach promocyjnych i publikację w kalendarzu 2026 oraz w mediach społecznościowych Organizatora, z oznaczeniem autora w formie nazwy jego profilu na FB lub imienia i nazwiska.

8. Postanowienia końcowe
a/ Organizator zastrzega sobie prawo do wykluczenia zdjęć niespełniających wymagań regulaminu bądź naruszających dobra osobiste osób trzecich.
b/ Organizator może skrócić lub przedłużyć czas trwania konkursu, o czym poinformuje na swoim profilu.
c/ W sprawach nieuregulowanych niniejszym regulaminem decyzje podejmuje Organizator.
d/ Udział w konkursie oznacza akceptację niniejszego regulaminu.

DODATEK RODO
do Regulaminu Konkursu Fotograficznego „Kalendarz RATs 2026”
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych uczestników konkursu jest Fundacja Regional Adventure Trails z siedzibą w Zgórsku, ul. Zgórsko 3, 26-052 Nowiny, wpisana do Rejestru Stowarzyszeń, Innych Organizacji Społecznych i Zawodowych, Fundacji oraz Samodzielnych Publicznych Zakładów Opieki Zdrowotnej Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0001044787, adres email: biuro@rat-adv.org.
2. Zakres i cel przetwarzania danych
Dane osobowe uczestników konkursu będą przetwarzane w celu:
a/ organizacji i przeprowadzenia konkursu,
b/ publikacji zgłoszeń (zdjęć) oraz ogłoszenia wyników,
c/ archiwizacji działań promocyjnych Fundacji,,
d/ budowania pozytywnego wizerunku Fundacji poprzez publikację relacji z konkursu (w tym w mediach społecznościowych Fundacji).
3. Zakres zbieranych danych
W ramach udziału w konkursie mogą być przetwarzane następujące dane:
a/ imię i nazwisko (lub nazwa profilu na Facebooku),
b/ opublikowane zdjęcie (które może stanowić utwór w rozumieniu prawa autorskiego),
c/ liczba reakcji (głosów) oddanych w ramach konkursu.
Dane te pochodzą bezpośrednio od uczestników poprzez plaƞormę Facebook.
4. Dobrowolność podania danych
Udział w konkursie i podanie danych osobowych jest dobrowolne, jednak ich niepodanie uniemożliwia udział w konkursie.
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe uczestników będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów konkursu oraz przez okres wynikający z przepisów o archiwizacji dokumentów.
Dane zwycięzców, w tym imię i nazwisko oraz zdjęcie, mogą być przechowywane i publikowane w celach informacyjnych i promocyjnych (np. w archiwalnych postach lub relacjach na Facebooku) przez czas nieoznaczony.
6. Udostępnianie danych
Dane osobowe uczestników mogą zostać udostępnione:
a/ operatorowi serwisu Facebook (zgodnie z jego polityką prywatności),
b/ innym podmiotom współpracującym z Organizatorem przy realizacji konkursu, wyłącznie w zakresie niezbędnym do jego przeprowadzenia.
Dane nie będą przekazywane poza Europejski Obszar Gospodarczy ani wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji lub profilowania.
7. Prawa uczestników
Każdemu uczestnikowi przysługuje prawo:
a/ dostępu do swoich danych,
b/ ich sprostowania lub uzupełnienia,
c/ żądania usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”),
d/ ograniczenia przetwarzania,
e/ cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
f/ wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (UODO), ul. Stawki 2, 00- 193 Warszawa.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania danych dokonanego przed jej wycofaniem.
8. Publikacja danych
Uczestnik konkursu, publikując zdjęcie w komentarzu pod postem konkursowym, wyraża zgodę na jego nieodpłatne wykorzystanie przez Organizatora w celach informacyjnych, promocyjnych i edukacyjnych związanych z konkursem, w tym:
a/ publikację zdjęcia oraz imienia/nazwy profilu na stronie internetowej Fundacji oraz w jej mediach społecznościowych,
b/ wykorzystanie zdjęcia w Kalendarzu RATs 2026, z podpisem autora.
9. Informacje dodatkowe
Organizator przypomina, że serwis Facebook jest niezależnym administratorem danych osobowych, a udział w konkursie oznacza również akceptację zasad przetwarzania danych określonych przez ten serwis w jego regulaminie i polityce prywatności.
Udział w konkursie oznacza akceptację niniejszego dodatku RODO.